Proces rekrutacji 2022/23 - Dane osobowe pozyskiwane od kandydatów

Zaktualizowano: 18 mar


W związku z naborem do placówek oświatowych w roku 2022/23 chcielibyśmy przypomnieć o jednej z reguł związanych z przepisami o ochronie danych osobowych. Przedstawiamy także jakie dane można wymagać oraz zgodne z prawem sposoby publikowania wyników rekrutacji.

Jedną z głównych zasad, zgodnie z którą należy przetwarzać dane osobowe jest ta mówiąca o minimalizacji danych. Oznacza to, że przetwarzać należy tylko taki zakres danych osobowych, który jest niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały pozyskane. W przypadku procesu rekrutacji do szkół, przedszkoli i żłobków, kierunek postępowania wyznaczają przepisy oświatowe.

Zakres danych osobowych, których należy wymagać we wniosku o przyjęcie dziecka do jednostki oświatowej został określony w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. 2017 poz. 59, z późn. zm.) – dalej jako „Ustawa”.

Zgodnie z art. 150 Ustawy W przypadku wniosku o przyjęcie do publicznego przedszkola, oddziału przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej, publicznej innej formy wychowania przedszkolnego, publicznej szkoły, publicznej placówki, na zajęcia w publicznej placówce oświatowo-wychowawczej, na kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych lub kwalifikacyjny kurs zawodowy, należy wymagać następujących danych:

  1. Imię i nazwisko kandydata;

  2. Numer PESEL kandydata;

  3. Numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość w przypadku braku numeru PESEL;

  4. Adres zamieszkania kandydata;

  5. Adres zamieszkania rodziców – w przypadku kandydatów pełnoletnich tylko ich adres zamieszkania;

  6. Adres poczty elektronicznej i numery telefonów rodziców kandydata – w przypadku kandydatów pełnoletnich, dane dotyczą jedynie ich – o ile posiadają.


Do klasy I publicznej szkoły podstawowej, dla której ustalono obwód, zgłoszenie składane przez rodziców dziecka zamieszkującego na terenie obwodu, zgodnie z art. 151 Ustawy powinno zawierać następujące dane osobowe:

  1. Imię i nazwisko kandydata;

  2. Numer PESEL kandydata;

  3. Numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość w przypadku braku numeru PESEL;

  4. Imiona i nazwiska rodziców kandydata;

  5. Adres poczty elektronicznej i numery telefonów rodziców kandydata – o ile je posiadają;

  6. Oświadczenie o miejscu zamieszkania rodziców kandydata.


W przypadku żłobków punktem odniesienia jest ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. 2011 Nr 45 poz. 235). Zgodnie z art. 3a wniosek o przyjęcie powinien zawierać:

  1. Imię, nazwisko;

  2. Datę urodzenia;

  3. Numer PESEL dziecka, a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL – numer i serię dokumentu potwierdzającego tożsamość;

  4. Informację, czy dziecko legitymuje się orzeczeniem o niepełnosprawności, a jeżeli tak, to jakim;

  5. Imiona, nazwiska, daty urodzenia oraz numery PESEL rodziców, a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL – numer i serię dokumentu potwierdzającego tożsamość;

  6. Informacje o rodzeństwie dziecka dotyczące liczby i wieku rodzeństwa;

  7. Adres miejsca zamieszkania rodziców i dziecka;

  8. Adres poczty elektronicznej i numer telefonu rodziców;

  9. Miejsce pracy rodziców lub miejsce pobierania nauki w szkole lub szkole wyższej przez rodziców – o ile pracują lub pobierają naukę;

  10. Dane o stanie zdrowia, stosowanej diecie i rozwoju psychofizycznym dziecka;

  11. Dane o wysokości dochodów rodziców – w przypadku ubiegania się przez rodziców o częściowe lub całkowite zwolnienie z opłat, jeżeli zwolnienie to jest uzależnione od wysokości dochodów.


Proszę zwrócić uwagę, że powyższe punkty dotyczą jedynie zakresu danych osobowych, które powinny znaleźć się we wniosku. Ten zakres może być szerszy, a wynikało to będzie z treści załączników, które mogą być dołączane do wniosku, w ramach spełnienia kryteriów określonych przez organy prowadzące, które należy brać pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o przyjęciu danego kandydata bądź jego odrzuceniu.


Zdarza się, że wnioski o przyjęcie zawierają szerszy zakres danych, takich jak choćby adres zameldowania lub określenie miejsca urodzenia. Jest to związane z faktem, że informacje te okazują się być niezbędne do uzupełnienia dokumentacji szkolnej (np. księga uczniów lub wychowanków). Jednak dane te, w świetle obowiązujących przepisów należy pozyskiwać od kandydatów już przyjętych po zakończonym procesie rekrutacji.

Ich podania nie należy wymagać na samym wniosku o przyjęcie lub zgłoszeniu składanym przez rodziców dziecka.


PUBLIKOWANIE WYNIKÓW REKRUTACJI

Przypominamy także, że wyniki procesu rekrutacyjnego mogą być publikowane na stronach internetowych jednostki. Możliwość taką daje art. 11b ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz. U. 2020 poz. 493).

Zakres danych jaki powinien znaleźć się na publikowanej liście obejmuje:

  1. Imię i nazwisko kandydata

  2. Informację o przyjęciu bądź nieprzyjęciu kandydata.


Dodatkowe informacje:


3378 wyświetleń0 komentarzy

Ostatnie posty

Zobacz wszystkie