Obowiązek wdrożenia właściwych przepisów i rozwiązań dla zgłoszeń wewnętrznych obowiązuje od dnia 25 września 2024 r. Podmiotami zobowiązanymi do podjęcia działań w zakresie przewidzianym w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów są podmioty prawne (podmioty publiczne i prywatne) zatrudniające co najmniej 50 osób, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych gminy lub powiatu liczących mniej niż 10.000 mieszkańców.

​

 

​

​

 

​NOWE OBOWIĄZKI ZWIĄZANE Z USTAWĄ O OCHRONIE SYGNALISTÓW:
 

Ustawa o ochronie sygnalistów przewiduje:

• utworzenie wewnętrznych kanałów przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów, które zagwarantują poufność i bezpieczeństwo;

• wskazanie osób odpowiedzialnych za weryfikację zgłaszanych naruszeń;

• podejmowanie działań wyjaśniających oraz przekazywanie sygnaliście informacji zwrotnych, zarówno o przyjęciu zgłoszenia, jak i o podjętych w związku ze zgłoszeniem działań.

​​​​​​

KTO MOŻE BYĆ SYGNALISTĄ?

 

Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym:

1. pracownik;

2. pracownik tymczasowy;

3. osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;

4. przedsiębiorca;

5. prokurent;

6. akcjonariusz lub wspólnik;

7. członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;

8. osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;

9. stażysta;

10. wolontariusz;

11. praktykant;

12. funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2023 r. poz. 1280, 1429 i 1834);

13. żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248 i 834).
     

Ustawę stosuje się także do osoby fizycznej w przypadku zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacji o naruszeniu prawa uzyskanej w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub pełnienia służby w podmiocie prawnym lub już po ich ustaniu.

​

Ochrona sygnalistów w szkole; Ochrona sygnalistów w przedszkolu; Sygnaliści w firmie i instytucji;

​​​​

CO MOŻNA ZGŁASZAĆ?

 

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów zgłoszenia mogą dotyczyć naruszeń w następujących dziedzinach:

• korupcja;

• zamówienia publiczne;

• usługi, produkty i rynki finansowe;

• przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;

• bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami;

• bezpieczeństwo transportu;

• ochrona środowiska;

• ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe;

• bezpieczeństwo żywności i pasz;

• zdrowie i dobrostan zwierząt;

• zdrowie publiczne;

• ochrona konsumentów;

• ochrona prywatności i danych osobowych;

• bezpieczeństwo sieci i systemów informacyjnych;

• dotyczące interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostek samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

• naruszenia dotyczące rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w publicznoprawnych zasadach konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych

• konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w punktach powyżej.

• Dodatkowo podmiot prawny może w ramach procedury zgłoszeń wewnętrznych przewidzieć możliwość zgłaszania informacji o naruszeniach dotyczących obowiązujących w tym podmiocie prawnym regulacji wewnętrznych lub standardów etycznych, które zostały ustanowione przez podmiot prawny na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego i pozostają z nimi zgodne.

​​

OCHRONA SYGNALISTÓW W SZKOLE

​

Sygnalista w szkole to osoba, która zgłasza wszelkie nieprawidłowości lub naruszenia prawa, jakie mogą mieć miejsce w środowisku szkolnym. Przekazane informacje mogą dotyczyć np.:

• mobbingu;

• przemocy;

• korupcji;

• kradzieży;

• nadużywania władzy przez dyrektora lub nauczycieli;

• zagrożeń i zaniedbań, które mogą wpłynąć na bezpieczeństwo i zdrowie uczniów i nauczycieli;

• innych niewłaściwych zachowań, które mogą zagrażać uczniom, pracownikom szkoły lub uczelni;

​

Rolą sygnalisty w szkole jest działanie w interesie wspólnego dobra oraz dbanie o bezpieczne i uczciwe środowisko szkolne. Osoba taka powinna być chroniona przed ewentualnymi represjami ze strony uczniów, nauczycieli lub pracowników administracji, co jest istotnym elementem skutecznego systemu sygnalizowania nieprawidłowości.

 

SYGNALISTA PRZEDSZKOLE

​

Sygnalista w przedszkolu to osoba, która zgłasza nieprawidłowości lub naruszenia związane z funkcjonowaniem przedszkola. Może to być pracownik, rodzic, a nawet inny członek społeczności, który zauważa niepokojące sytuacje, które mogą zagrażać bezpieczeństwu, zdrowiu lub rozwojowi dzieci, albo naruszać normy etyczne i prawne. Ze względu na delikatną naturę pracy z małymi dziećmi, zgłoszenia sygnalistów mogą odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu bezpiecznego i zdrowego środowiska.

 

Rola sygnalisty w przedszkolu polega na obserwacji, kontroli i zwracaniu uwagi na problemy tj.:
 

• przemoc fizyczna lub psychiczna – np. niewłaściwe zachowanie nauczycieli lub opiekunów wobec dzieci, krzyki, zastraszanie, a także przemoc między dziećmi, której nie zauważają wychowawcy;

• zaniedbanie dzieci – sygnalista może zgłosić sytuacje, w których dzieci są niewłaściwie nadzorowane, narażane na niebezpieczeństwo lub pozostawiane bez opieki;

• niewłaściwe warunki higieniczne – problemy związane z brakiem odpowiedniej higieny, złym stanem pomieszczeń, czy nieprawidłowo przechowywaną żywnością;

• praktyki finansowe – np. nieuczciwe wykorzystanie funduszy przedszkola, pobieranie nielegalnych opłat od rodziców;

• nieprawidłowości administracyjne – np. fałszowanie dokumentacji, niedostosowanie programu edukacyjnego do wymagań, brak odpowiednich kwalifikacji personelu;

• naruszenia związane z bezpieczeństwem – np. niezabezpieczone tereny, na których bawią się dzieci, brak przestrzegania zasad dotyczących ewakuacji lub pierwszej pomocy;

​

NASZE ROZWIĄZANIE NIEZBĘDNE DO WDROŻENIA POLITYKI OCHRONY SYGNALISTÓW

 

Z powodu konieczności utworzenia przez Państwa jednostkę wewnętrznych kanałów przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów, które mają zagwarantować poufność i bezpieczeństwo informujemy, że nie wszystkie rozwiązania, gwarantują anonimowość sygnaliście i procedury takie mogą zostać odebrane jako niewystarczające w kontekście ustawy o ochronie sygnalistów.

Chcąc wyjść naprzeciw temu problemowi i udostępnić gotowe rozwiązanie, uruchomiliśmy specjalną aplikację do obsługi sygnalistów „System do zgłaszania naruszeń” na dedykowanym serwerze zewnętrznym oraz indywidualnym linku dla każdej z jednostek.

Wystarczy zamieścić wspomniany link na własnej stronie www, który przekieruje zainteresowanych do programu. Zawarty w aplikacji formularz umożliwia sygnaliście wysłanie zgłoszenia dostrzeżonej nieprawidłowości w sposób dla niego bezpieczny i anonimowy, a każda z jednostek otrzyma panel zarządzający do odczytu takich wiadomości, utrzymania korespondencji oraz poinformowania sygnalisty o podjętych działaniach następczych lub dochodzeniu. Aplikacja jest przechowywana na dobrze zabezpieczonym serwerze zewnętrznym z odpowiednim systemem archiwizacji.

 

W skład pakietu wchodzi: 

• program „System do zgłaszania naruszeń”,

• serwer www,

• domena,

• archiwizacja i bieżące wsparcie,

• instrukcja dot. działania aplikacji

• opracowany indywidualnie dokument „Procedura przyjmowania wewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa od sygnalistów”

• opracowany indywidualnie dokument „Procedura przyjmowania zewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa od sygnalistów”

​

​

 

Koszt Pakietu ze względu na konieczność utrzymania to tylko 49 zł netto / mc

W razie konieczności możemy również przeprowadzić dodatkowo dla Państwa personelu
szkolenia w zakresie ochrony sygnalistów.

 

W przypadku zainteresowania skorzystaniem z naszego wsparcia
prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy: 618280921 kontakt@rodosfera.pl

​

​

​

 

 

​
​​

(Sygnalista w szkole, sygnalista w przedszkolu , ochrona sygnalistów szkoła, ochrona sygnalistów przedszkole, platforma dla sygnalistów, szkoła, przedszkole, żłobek, firma, urząd, dokumenty)

​

​

​

​