Przełom roku to często zakończenie trwających umów, rozliczenia, wyciąganie wniosków i decyzje o dalszej współpracy lub zmiana wykonawcy. IOD czyli Inspektor Ochrony Danych to usługa, którą również należy rozliczyć i podsumować.
Czy obecny Inspektor poświęcał Waszej jednostce wystarczającą ilość czasu?
Czy był z nim dobry kontakt?
Czy jest osobą kompetentną?
Czy nie obawiacie się ewentualnej kontroli?
Ile kosztuje jednostkę obsługa i czy można wprowadzić oszczędności?
WADY I ZALETY RÓŻNYCH MODELI WSPÓŁPRACY
IOD jako pracownik zatrudniony na innym etacie u tego samego pracodawcy Zalety: możliwy częsty kontakt bezpośredni, dobra znajomość specyfiki podmiotu, szybsza ocena stanu fizycznego. Wady: możliwe niedostateczne przygotowanie do pełnienia funkcji oraz małe doświadczenie, utrudnione wykonywanie obowiązków w przypadku lockdownu, choroby lub urlopu pracownika, możliwe wysokie koszty (wynikające z zatrudnienia), brak właściwych narzędzi lub programów służących do realizacji zadań IOD. | Inspektor jako osoba z zewnątrz – jednoosobowa działalność gospodarcza Zalety: możliwy kontakt bezpośredni, bieżąca ocena stanu fizycznego, bardziej indywidualne podejście do klienta (teoretycznie). Wady: ograniczenia związane z obsługą przez jedną osobę, potencjalny brak szerszego spojrzenia na kwestię ochrony danych np. pod kątem cyberbezpieczeństwa, utrudnione wywiązywanie się z obowiązków lub brak świadczenia usługi w przypadku lockdownu, choroby czy urlopu podwykonawcy, wysokie koszty ze względu na obsługę niewielu klientów, przy obsłudze wielu klientów słaba jakość usług wynikająca z dyspozycyjności. | Inspektor jako profesjonalna firma dysponująca zespołem specjalistów Zalety: codzienny, nieograniczony kontakt (mailowy i telefoniczny), szybka reakcja, np. w przypadku wystąpienia naruszenia, wsparcie grupy dodatkowych specjalistów (ds. ochrony danych osobowych, cyberbezpieczeństwa, prawa oraz informatyki), duże doświadczenie, uprawnienia, certyfikaty oraz nowoczesne rozwiązania i narzędzia do komunikacji i szkoleń, prowadzenie działań wyprzedzających (np. informacja o zmianach w przepisach), szybkie reagowanie (np. w przypadku naruszeń), niskie koszty ze względu na obsługę wielu klientów. Wady: rzadsze wizyty stacjonarne, konieczność wykorzystania narzuconych rozwiązań technicznych usprawniających komunikację. |
Jeżeli nie jesteś zadowolony z bieżącej obsługi i dostrzegasz zalety Inspektora, jako profesjonalnej firmy dysponującej zespołem specjalistów,
to zapraszamy do współpracy:
Prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy 61 8280 921 kontakt@rodosfera.pl
Dodatkowe informacje:
Comments