top of page
Szukaj
RODOsfera

System do zgłaszania naruszeń - gotowe rozwiązanie

Zaktualizowano: 26 wrz

Uruchomiliśmy specjalną aplikację do obsługi sygnalistów „System do zgłaszania naruszeń” na dedykowanym serwerze zewnętrznym oraz indywidualnym linku dla każdej z jednostek.

Ochrona sygnalistów - obowiązek wdrożenia systemu do zgłaszania naruszeń prawa
Zgodnie ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Obowiązek wdrożenia właściwych przepisów i rozwiązań dla zgłoszeń wewnętrznych obowiązuje od dnia 25 września 2024 r. Podmiotami zobowiązanymi do podjęcia działań w zakresie przewidzianym w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów są podmioty prawne (podmioty publiczne i prywatne) zatrudniające co najmniej 50 osób, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych gminy lub powiatu liczących mniej niż 10 000 mieszkańców.

NASZE ROZWIĄZANIA NIEZBĘDNE DO WDROŻENIA POLITYKI OCHRONY SYGNALISTÓW


Z uwagi na fakt, że każda placówka we własnym zakresie musi zdecydować i wdrożyć odpowiednie dla siebie kanały do przyjmowania zgłoszeń sygnalistów uwzględnione w wymaganej przez przepisy procedurze przyjmowania zgłoszeń, służymy Państwu radą i odsyłamy do przykładowych procedur obsługi zgłoszeń sygnalistów opublikowanych przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.


Mogą one okazać się pomocne przy opracowywaniu własnych procedur.

Jednocześnie informujemy, że w naszej ofercie znajdą Państwo pakiet wdrożeniowy obejmujący procedury przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych wraz z ich indywidualnym dostosowaniem do potrzeb klienta, a także szkolenia dla personelu w zakresie ochrony sygnalistów dopasowane do specyfiki danej organizacji.


Z powodu konieczności utworzenia przez Państwa jednostkę wewnętrznych kanałów przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów, które mają zagwarantować poufność i bezpieczeństwo informujemy, że nie wszystkie rozwiązania, gwarantują anonimowość sygnaliście i procedury takie mogą zostać odebrane jako niewystarczające w kontekście ustawy o ochronie sygnalistów.

Chcąc wyjść naprzeciw temu problemowi i udostępnić gotowe rozwiązanie, uruchomiliśmy specjalną aplikację do obsługi sygnalistów „System do zgłaszania naruszeń” na dedykowanym serwerze zewnętrznym oraz indywidualnym linku dla każdej z jednostek.

Wystarczy zamieścić wspomniany link na własnej stronie www, który przekieruje zainteresowanych do programu. Zawarty w aplikacji formularz umożliwia sygnaliście wysłanie zgłoszenia dostrzeżonej nieprawidłowości w sposób dla niego bezpieczny i anonimowy, a każda z jednostek otrzyma panel zarządzający do odczytu takich wiadomości, utrzymania korespondencji oraz poinformowania sygnalisty o podjętych działaniach następczych lub dochodzeniu. Aplikacja jest przechowywana na dobrze zabezpieczonym serwerze zewnętrznym z odpowiednim systemem archiwizacji.


W skład pakietu wchodzi: 

  • gotowy program „System do zgłaszania naruszeń”,

  • serwer www,

  • domena,

  • archiwizacja i bieżące wsparcie,

  • instrukcja dot. działania aplikacji

  • opracowany indywidualnie dokument „Procedura przyjmowania wewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa od sygnalistów”

  • opracowany indywidualnie dokument „Procedura przyjmowania zewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa od sygnalistów”

 

Koszt Pakietu ze względu na konieczność utrzymania to 49 zł netto / mc W razie konieczności możemy również przeprowadzić dodatkowo dla Państwa personelu szkolenia w zakresie ochrony sygnalistów.


W przypadku zainteresowania skorzystaniem z takiej usługi prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy: 61 8280 921 kontakt@rodosfera.pl

 


Dodatkowe informacje:

133 wyświetlenia

コメント


コメント機能がオフになっています。

Chcesz otrzymywać bezpłatne aktualności - Zarejestruj się

bottom of page