Obowiązek wdrożenia kontroli zarządczej obejmuje wszystkie jednostki sektora finansów publicznych, bez względu na przedmiot ich działalności, formę prawną oraz wielkość gromadzonych lub wydatkowanych środków publicznych.
Celem kontroli zarządczej jest przede wszystkim zapewnienie zgodności działalności z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi oraz zwiększenie efektywności realizacji zadań własnych. Kontrola zarządcza nie jest kontrolą w potocznym rozumieniu – nie koncentruje się na poszukiwaniu nieprawidłowości.
Definicja kontroli zarządczej określona została w art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych: "Kontrolę zarządczą w jednostkach sektora finansów publicznych stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy." Jako instrument prawny, wprowadzony przez ustawodawcę, proces kontroli zarządczej ma zmierzać do osiągania jak najlepszych wyników, jednocześnie korygując i skutecznie eliminując nieprawidłowości pracy. Pomaga on dyrektorowi w sposób zdecydowany i uporządkowany kierować placówką.
Dyrektorzy publicznych jednostek oświatowych zobowiązani są do przygotowywania:
Rocznego planu działalności jednostki
Sprawozdania z wykonania planu
Oświadczenia o stanie kontroli zarządczej
Dyrektor szkoły decyduje o sposobach i zasadach określania celów kontroli zarządczej. Działania podjęte w planie powinny dotyczyć roku kalendarzowego, ponieważ cele kontroli zarządczej są często związane z finansami szkoły (rok kalendarzowy pokrywa się z rokiem budżetowym).
Ważne jest, aby pamiętać, że do realizacji założonych celów przyczynia się zarówno dyrektor szkoły jak i wszyscy jej pracownicy.
Proponowany zakres usługi:
Opracowanie i dostosowanie obszarów i procedur kontroli zarządczej do warunków, w jakich funkcjonuje placówka (opracowanie Regulaminu kontroli zarządczej, zasad kontroli zarządczej, rejestru ryzyka, arkuszy samooceny, sprawozdań, zarządzeń),
Przeprowadzenie wspólnie identyfikacji oraz oceny ryzyka wraz z opracowaniem rejestru i mapy ryzyka,
Opracowanie i pomoc we wdrożeniu modelu zarządzania ryzykiem w placówce
Udzielenie wsparcia i konsultacji dla osób odpowiedzialnych w jednostce za prowadzenie i nadzorowanie systemu kontroli zarządczej,
Do każdego systemu podchodzimy indywidualnie i planujemy go adekwatnie do sytuacji, potrzeb i strategii rozwoju konkretnej szkoły, przedszkola czy innej placówki oświatowej. W ramach usługi przewidziano konsultacje dla zarządu szkoły
Za realizację założeń planowych oraz weryfikację poziomu ich realizacji odpowiedzialny jest kierownik jednostki (dyrektor), który decyduje o sposobach i zasadach określania celów kontroli zarządczej w prowadzonej przez siebie jednostce. W związku z tym różne aspekty kontroli mogą być przekazywane do wykonania podmiotom zewnętrznym specjalizującym się w określonym obszarze, stanowiącym przedmiot systemu kontroli zarządczej.
Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani pomocą przy opracowaniu kontroli zarządczej lub szkoleniem w tym zakresie, prosimy o kontakt: 61 8280 921 lub kontakt@rodosfera.pl
Dodatkowe informacje: